鹤岗市债务公司是负责追讨市政府与企事业单位债务的专门机构。债务管理是一个复杂而艰巨的任务，需要债务公司高效地追账并确保债务的偿还。

　　一、追账前的准备工作

　　1. 债权人信息收集：债务公司首先需要收集债权人的信息，包括姓名、联系方式、住址等基本信息，以便进行后续联系和催收工作。

　　2. 债务信息梳理：债务公司要对每个债务进行详细梳理，包括债务金额、借款日期、借款用途等信息，以便制定具体的追债计划。

　　3. 委托书签订：若债务公司是代理债权人进行追债工作，则需要与债权人签订委托书，明确追债的责任和义务。

　　二、电话催收阶段

　　1. 初次联系：债务公司通过电话联系债务人，核实其基本信息，说明追债的目的和职责，尽可能了解债务人当前的经济状况，为后续追账工作做好准备。

　　2. 债务调解：债务公司在电话催收中，会与债务人进行债务调解，商讨分期还款、减免利息等缓解债务人负担的措施，并要求债务人提供还款意愿和相关资料。

　　3. 催收记录：债务公司在电话催收中要详细记录每次联系的时间、内容和结果，以备后续追账工作的参考。

　　三、书面催收阶段

　　1. 发送催款函：若电话催收没有取得明显的效果，债务公司需要以书面的方式向债务人发送催款函，正式提出追债要求，并设定合理的还款期限。

　　2. 法律威胁：债务公司在催收函中可以威胁采取法律行动，如将债务人列入失信名单、采取法律程序强制执行等措施，以增加债务人还款的压力。

　　3. 催收记录：债务公司要详细记录催款函的发送时间、内容和方式，并保留相关的邮寄或送达证明，以为后续法律程序做准备。

　　四、法律程序阶段

　　1. 起诉程序：债务公司在法律程序中，需要与律师合作，起草起诉状并向法院提交起诉申请，要求法院判决债务人还款，并承担相应的利息和追债费用。

　　2. 财产查控：法院根据债务公司的申请，可以对债务人的财产进行查控，冻结其存款、房产等资产，保障债务的偿还。

　　3. 法院判决：债务公司通过法律程序获得法院判决后，可以通过司法程序执行判决，包括请求法院查封、拍卖债务人的财产、强制执行等手段。

　　五、催收后的追踪工作

　　1. 还款记录跟进：一旦债务人开始还款，债务公司要对还款记录进行跟踪和核实，确保债务人按照协议还款，并将相关信息反馈给债权人。

　　2. 追踪逾期情况：若债务人逾期或拖欠还款，债务公司要重新启动追债程序，根据情况决定是否采取进一步的法律行动，以追回剩余债务。

　　3. 结案工作：债务公司在全部债务追回后，将对该案件进行结案工作，包括归档相关文件、总结追账经验教训等，以便提高追债的效率和质量。

　　债务追账是一项十分复杂的工作，需要债务公司具备娴熟的催收技巧和法律知识。鹤岗市债务公司通过以上的追账流程，能够高效地进行债务追收工作，保障债权人的利益，促进市场经济的健康发展。