

企业在经营过程中,赊销、合作垫资、工程分包等情况非常常见,一旦对方拖欠款项,企业现金流就会受到直接影响。尤其是中小企业,本身抗风险能力较弱,一笔大额欠款可能导致资金链紧张,甚至影响员工工资、供应商结算和后续业务发展。因此,依法、有效地追讨欠款,是企业经营管理中非常重要的一环。在中国,企业债务纠纷主要适用《中华人民共和国民法典》的相关规定,同时还涉及《中华人民共和国民事诉讼法》等程序性法律。企业在追讨欠款时,既要讲策略,也要讲证据,更要依法操作。处理不当,可能导致诉讼失败,甚至承担不必要的法律风险。

一、确认债权事实
企业在正式追讨欠款前,第一步是确认债权是否真实、合法、有效。
1. 核对合同
首先查看是否签订书面合同。合同内容是否明确约定:付款金额、付款期限、违约责任、争议解决方式。如果没有书面合同,也要查看是否存在补充协议、电子邮件、微信聊天记录等可以证明交易关系的材料。
2. 确认履行情况
企业需要证明自己已经履行了合同义务。例如:
·已交付货物(发货单、签收单)
·已完成工程(验收单)
·已提供服务(对账单、确认函)
没有履行证据,很难主张对方付款。
3. 确认债务未过诉讼时效
根据《中华人民共和国民法典》,一般债权的诉讼时效为三年。超过时效,对方可以提出抗辩,法院可能不支持债权请求。因此,一定要核对时间节点。
二、先行沟通催收
在正式走法律程序前,企业可以采取温和方式催收。
A. 发送书面催款函
催款函可以通过:邮政挂号信、律师函、电子邮件(留存发送记录)
催款函的作用:明确债务金额、固定证据、中断诉讼时效
B. 协商还款方案
可以与对方协商:分期付款、减免部分违约金、以物抵债
如果达成协议,务必签订书面还款协议。
C. 留存沟通记录
所有沟通内容应保存,包括电话录音(合法前提下)、微信聊天记录、邮件往来等。这些都可能成为诉讼证据。
三、提起法律程序
如果协商无果,可以通过法律途径解决。
(一)申请支付令
当债权债务关系明确、证据充分时,可以向法院申请支付令。特点:程序简便、成本较低、时间较快。如果对方在规定时间内不提出异议,支付令即可生效。
(二)提起民事诉讼
这是最常见方式。步骤包括:
1. 准备起诉状
2. 整理证据材料
3. 向有管辖权法院立案
4. 参加庭审
法院判决生效后,对方仍不履行,可以申请强制执行。
(三)申请财产保全
为防止对方转移财产,可以在起诉前或诉讼中申请财产保全,例如:冻结银行账户、查封房产、扣押车辆。这有助于保障后续执行效果。
四、进入强制执行阶段
判决生效后,对方拒不履行,可以申请法院执行。
1. 申请执行
向法院提交:生效判决书、执行申请书、被执行人财产线索
2. 执行措施
法院可以采取:冻结银行存款、扣划资金、拍卖财产、限制高消费
如果被执行人恶意逃避债务,情节严重的,可能构成拒不执行判决罪。
3. 失信名单
被列入失信被执行人名单后,会影响其:贷款、出行、招投标、商业合作
这对企业债务人来说,是很大的压力。
五、特殊情况处理
在实践中,还会遇到一些特殊问题。
1. 债务人破产
如果债务人进入破产程序,企业需及时向管理人申报债权,否则可能无法分配财产。
2. 多个债务人
若存在连带责任保证人,可以一并起诉,提高回款可能性。
3. 境外债务
涉及境外主体时,需要考虑管辖权和跨境执行问题,程序会更复杂。
六、风险控制建议
企业追讨欠款,不能只靠事后处理,更应加强事前管理。
·签订规范合同
·设置预付款制度
·审查客户信用
·建立内部对账机制
·及时催收
这些措施可以大幅降低坏账风险。
企业追讨欠款,是法律问题,也是管理问题。依法维权,是企业保护自身合法权益的重要方式。在整个过程中,应坚持“证据优先、程序合法、策略合理”的原则。遇到复杂情况时,建议咨询专业律师,避免因程序错误导致损失扩大。只要掌握正确方法,依法行动,大部分合法债权都可以得到有效保障。